“La firma autografa prevista sugli atti di liquidazione, accertamento e riscossione dalle norme che disciplinano le entrate tributarie erariali amministrate dalle Agenzie fiscali e dall'Amministrazione autonoma dei monopoli di Stato nonché sugli atti in materia di previdenza e assistenza obbligatoria può essere sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile dell'adozione dell'atto in tutti i casi in cui gli atti medesimi siano prodotti da sistemi informativi automatizzati”. Questi atti sono individuati “Con provvedimento dei Direttori delle Agenzie fiscali e del Direttore generale dell'Amministrazione autonoma dei monopoli di Stato e, per la rispettiva competenza, da parte degli enti di previdenza e assistenza obbligatoria”.

La previsione è contenuta nell’articolo 15, commi 7 e 8, dal Dl 78/2009 ed è, come si legge nella Relazione illustrativa al decreto legge, figlia di una consolidata giurisprudenza di legittimità che ha ritenuto non essenziale la firma autografa del responsabile dell’adozione dell’atto, laddove i dati in esso contenuti consentano di accertarne la sicura attribuibilità a chi deve esserne l’autore secondo le norme positive. Un principio che si rileva applicabile alle ipotesi di produzione dell’atto attraverso sistemi informatici e telematici. Circostanza evidenziata nel provvedimento dell’Agenzia delle Entrate, che ha individuato gli atti che potranno essere “chiusi” dalla firma a stampa in quelli prodotti da sistemi informativi automatizzati e derivanti da attività a carattere seriale.

Possono svincolarsi dalla firma autografa del responsabile: