Anche gli agenti della riscossione dovranno utilizzare le procedure telematiche per gli adempimenti in materia di trascrizioni, iscrizioni, annotazioni degli atti relativi a diritti sugli immobili (articolo 3-bis dlgs 463/1997). La disciplina del servizio, in un provvedimento del 19 dicembre 2009, firmato dai direttori dell'Agenzia delle Entrate e dell'Agenzia del Territorio e dal capo del dipartimento per gli affari di Giustizia (Gazzetta n. 8/2010).

Procedura di abilitazione
Sono autorizzate a utilizzare il servizio telematico le società che esercitano le funzioni di riscossione. Queste trasmettono all'Agenzia del Territorio l'elenco dei rappresentanti competenti a individuare gli utenti della procedura, corredato da idoneo titolo d'identità.
Il rappresentante sottoscrive e trasmette alla stessa Agenzia i nominativi degli utenti, delle persone cioè che saranno abilitate alla sottoscrizione e trasmissione telematica degli atti.
Il Territorio, a sua volta, dispone l'autorizzazione e comunica, sia al rappresentante che all'utente, l'avvenuta dichiarazione di idoneità.
Con la stessa procedura avviene la revoca dell'abilitazione.
Rappresentanti e utenti utilizzeranno la firma digitale per firmare i documenti di loro competenza.

 

Oggetto della trasmissione
Gli atti che possono essere inoltrati in via telematica, anche dagli agenti della riscossione, sono:

• la nota di trascrizione, compresa quella relativa al pignoramento immobiliare
• la nota di iscrizione di ipoteca
• la richiesta di cancellazione di ipoteca e pignoramento.

Con un successivo provvedimento dell'Agenzia del Territorio e del ministero della Giustizia saranno stabilite le modalità di trasmissione del titolo. Fino all'emanazione di tale disposizione  gli agenti della riscossione dovranno presentare al conservatore le note di trascrizione e di iscrizione di ipoteca in forma cartacea.
Le procedure telematiche potranno essere utilizzate dagli agenti della riscossione a decorrere dal 15 gennaio 2010. Un successivo provvedimento interdirigenziale (di Entrate, Territorio e ministero della Giustizia) stabilirà la data che rende il sistema obbligatorio.